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aMail versión 2.1.2Guía del usuario - Usando aMail |
Lo primero a hacer para usar aMail es llenar la información de usuario. Puede hacer esto haciendo click en el botón (Información del Usuario). Es necesario ingresar todos los campos, excepto por los campos "Nombre", "Apellido" y "Responder a". Si no se encuentra en Estados Unidos de América, o sus husos horarios no se hayan disponibles, consulte al administrador del site que ofrece el servicio de aMail. Asegúrese de marcar la opción "borrar los mensajes del servidor" a menos que desee tener múltiples copias de e-mails.
(Verificar correo): Verifica la cuenta POP
que ingresó en aMail.
(Redactar e-mail): Muestra un e-mail en
blanco para ser llenado y enviado.
(Carpetas): muestra detalles sobre las
carpetas y permite cambiar la información de las mismas.
(Libreta de Direcciones): almacena los
contactos y grupos. Las direcciones pueden ser agregadas a través de un
formulario al final de la página, o desde cualquier contacto.
(Búsqueda): Permite buscar mensajes a
través de cierto criterio.
(Información de usuario): se utiliza
para ingresar información perteneciente al usuario.
(Archivos): almacena los archivos que Ud.
necesita, ya sea desde el disco rígido de su máquina o desde el adjunto
de un e-mail. Esto pueden ser enviados en un e-mail o guardados en su
computadora. 
(Manual del usuario): muestra el manual
en línea del usuario.
(Salida): permite la desconexión de aMail
para que sus e-mails no puedan ser leídos. Es necesario ingresar nuevamente
el usuario y password para poder re-ingresar.
La línea superior muestra el nombre de la carpeta, junto con otra
información. Seguido al nombre se muestran los números de cada mensaje.
Estos cambian dependiendo como están ordenados.
Seleccionar todos y Deseleccionar todos selecciona o deselecciona
todos los mensajes mostrados, para poder ser borrados o movidos.
La ventana puede mostrar hasta 50 e-mails. Información sobre cada e-mail
es mostrada, un e-mail por cada línea. Si la línea es color amarillo
significa que no ha sido leída. Cada línea muestra quién
envió el e-mail, cuándo fue enviado, el tema, y el tamańo
del mensaje (en KiloBytes). Si se muestra un clip entonces el e-mail tiene
un adjunto. Haciendo click en la dirección de e-mail que se muestra es
posible enviar un mensaje a la persona que lo envió. Haciendi click
en cualquiera de los encabezados hace que el contenido de la carpeta se ordene
por dicho campo.
Mensaje siguiente y Mensaje anterior cambian el contenido de
esta ventana de acuerdo al contenido de la carpeta.
Haciendo click en Reenviar re-enviará el mensaje sin cambios.
Se preguntará por la dirección de e-mail al que será enviado,
cambiando solo el destino y la fecha de envío.
Haciendo click en agregar direcciones verá las direcciones de
e-mail contenidas en este mensaje, permitiendo agregar las que no se encuentren
en la libreta de direcciones.
Aquí es donde se coloca la dirección e-mail de destino, una
breve descripción del contenido del e-mail, quiénes
recibirán una copia, y aquellos que recibirán también
el e-mail pero ni el destino ni quienes lo reciben en copia serán
notificados.
Luego hay un campo extenso que que permite ingresar el contenido del e-mail
(por favor, tenga en cuenta que por ahora aMail sólo permite el uso
de mensajes de texto). Una vez completado se puede enviar el e-mail
presionando el botón Enviar e-mail.
Ahora se puede considerar la persona más afortunada del mundo porque,
gracias a este e-mail, ha comenzado un negocio, una nueva relación o,
quizás, una carta a sus seres queridos, y en cuanto presiona el
botón Enviar e-mail ese enorme error de ortografí
aparece frente a sus ojos ... es tarde, el e-mail fue enviado
satisfactoriamente !!!
Para evitar esa situación embarazosa hay una herramienta que
será su mejor aliada: el corrector ortogr´fico. Basado en
aspell o
ispell
(el que esté instalado en su sistema) puede comprobar que todas las
palabras en su e-mail estén bien escritas. Para comprobarlo
seleccione el lenguaje a usar (la lista ubicada a la izquierda del
botón Enviar e-mail y presione el botón Corrector.
En este momento otra pantalla aparece, mostrando el texto original con las
palabras incorrectas perfectamente individualizadas.
En este ejemplo la palabra night es incorrecta (se trata de un texto
en Inglés), y el corrector sugiere las palabras por las que puede ser
reemplazada :
Además de estas palabras hay otros dos que pueden verse en la lista :
Una vez que todos los errores fueron corregidos, y se presiona el
botón Finalizar Corrección, el texto corregido es
pasado a la ventana donde se encuentra el texto original.
Esto es solo una advertencia, y en caso que pueda causar algún
daño será notificado explícitamente.
En esta se puede trabajar agregando o borrando palabras del diccionario
personal
Nota: exste un diccionaro personal por cada idioma, el que
puede seleccionarse desde la lista ubicada en la parte superior.
Manejo de mensajes
El cuadrado color naranja, abajo y a la izquierda del Panel de Funciones,
es usado para mover y borrar mensajes, cambiar de carpeta e indicarle a aMail
la visualización de los mensajes en una ventana nueva. La flecha ubicada a la
derecha siempre apunta hacia la ventana que seá afectada por los botones
o 
(Mover o
Borrar). Si cualquiera de los mensajes son seleccionados, la flecha
apuntará a esta ventana. Si uno o más mensajes son seleccionados, y
Mover o Borrar es presionado, se actuara' sobre estos mensajes.
Estos son removidos de la carpeta actual y enviados a la carpeta seleccionada
de la lista de carpetas de la izquierda. Se puede crear una nueva carpeta
seleccionando "Nueva carpeta" y moviendo un mensaje. Los mensajes borrados se
envían al "Trash" (papelero), a menos que ya estén allí, en cuyo caso
serán borrados. Si no se selecciona mensaje alguno, pero se está
mostrando un mensaje en la ventana inferior, la flecha apuntará hacia
abajo y Mover o Borrar actuarán sobre este mensaje. Si
no se seleccionan mensajes y no se está mostrando ninguno, entonces
no habrá ninguna flecha y Mover o Borrar no
tendrán efecto. El botón 
(Ir a)
cambia a la carpeta seleccionada.
Seleccionando ver el mensaje en otra ventana mostrará los
mensajes en una nueva ventana en lugar de hacerlo en la ventana de abajo.
Esto permite un area de visualización mayor.
Contenido de la carpeta
Esta es la ventana más grande ubicada debajo del panel de funciones.
Ventana de Mensajes
La parte inferior es donde los mensajes pueden ser leídos, a menos que
se haya seleccionado ver el mensaje en otra ventana.
Escribiendo un e-mail
Cuando se necesita escribir un e-mail, implemente presionando el botón
(Redactar e-mail) se accede ala
siguiente pantalla :
En caso que no pueda encontrarse un reemplazo, es posible modificar la
palabra en cuestión. En caso que la palabra sea correcta pero
no se encuentre en el diccionario, esta puede agregarse simplemente poniendo
los caracteres '~=' (sin las comillas) en frente de la palabra :
Seguridad
Como sabrá trabajamos duro para mantener todo lo mas seguro posible.
Una de estas características de seguridad consiste en la
detección de problemas. Ocurre que, a veces, cuando un e-mail ha sido
mal confeccionado puede causar un mal funcionamiento o puede interpretarse
como un intento de violación del sistema. Para alertarlo de este
comportamiento el dibujo de un insecto aparecerá, como el que se
muestra a continuación :
Diccionario Personal
Cuando se escribe un e-mail (o una respuesta) se puede comprobar que
esté correctamente escrito, y de tanto en tanto se encuentran
palabras que no se incluyen en el diccionario original. Para esto, puede
instruirse a este que use un diccionario complementario, llamado
Diccionario Personal. El manejo de esta lista puede hacerse mientras
se realiza la correciión (ver la sección
Escribiendo un e-mail ) o en la sección de
mantenimiento (para accederla ir a Info del
Usuario y sobre el final presione el botón Mantener Diccionario) :
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aMail versión 2.1.2Guía del usuario - Usando aMail |